Polityka prywatności i RODO w Neolease Sp. z o.o.

Z dniem 25 maja 2018 r. obowiązują nowe unijne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Jest to Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO).
Dlatego przekazujemy Państwu informacje jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Neolease Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Cybernetyki 19B, 02-677 Warszawa, (zwana dalej „Neolease”), reprezentowany przez Prezesa. KRS: 0001025486, NIP: 6751779458, REGON: 524827944.

Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych możesz się z nami skontaktować pod adresem:

ul. Cybernetyki 19B, 02-326 Warszawa , Neolease Sp. z o.o. lub e-mail: rodo@neolease.pl

Dane osobowe są przetwarzane w celu:
– zawarcia, realizacji i obsługi umowy leasingu operacyjnego lub finansowego;
– weryfikacji zdolności finansowej oraz oceny ryzyka kredytowego;
– kontaktu z klientem w sprawach związanych z umową;
– obsługi zgłoszeń serwisowych, szkód i współpracy z warsztatami;
– realizacji obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, rachunkowych, AML);
– dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
– działań windykacyjnych i egzekucyjnych;
– marketingu bezpośredniego – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Prawnie uzasadniony cel jeśli występuje.
Zawarcie lub wykonanie umowy, w tym kontaktowaniem się z klientem w związku z jej realizacją.	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Umożliwienie wykonania umowy naszym partnerom, którzy przekazują nam dane swoich klientów celem realizacji oferowanych usług.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Gdzie prawnie uzasadnionym celem jest umożliwienie klientom naszych partnerów korzystania z naszych usług.
Rozpatrywania skarg i reklamacji.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Wypełnienie obowiązku prawnego	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych.
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Prowadzenia statystyk.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności.
Uzasadniony interes administratora	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te z uwagi na inne obowiązujące przepisy prowadzone są przez GO-leasing jedynie na podstawie posiadanych zgód.	Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.

Odbiorcy danych

Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
– firmom leasingowym i kontrahentom;
– podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
– partnerom serwisowym oraz warsztatom naprawiającym pojazdy,
– biuru rachunkowemu obsługującemu finanse S&F Eurotrans Sp. z o.o.,
– firmom windykacyjnym i kancelariom prawnym,
– bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS);
– dostawcom usług IT oraz systemów wspierających realizację umów.
– podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom systemów zewnętrznych wspierającym naszą działalność.

Czas przechowywania danych

Jako administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności.

Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:

Czas przechowywania danych	Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie.
Dokumenty rozliczeniowe	Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
Dokumenty związane z rękojmią	Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
Dane dla celów marketingowych	W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu GO-leasing – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Każdej osobie której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz, o ile przewidują to przepisy RODO i nie wyłączają przepisy szczegółoweprawo, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy z Neolease. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów.