Політика конфіденційності та GDPR у Neolease Sp. z o.o.

З 25 травня 2018 року набули чинності нові правила ЄС щодо захисту персональних даних. Це Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі – GDPR). Саме тому ми надаємо вам інформацію про те, як ми обробляємо ваші персональні дані.

Адміністратор даних

Контролером, тобто суб’єктом, який вирішує цілі та засоби обробки персональних даних, є Neolease Sp. z o.o., зареєстрована компанія у Варшаві за адресою 02-691 Варшава, вул. Кібернетики 19Б (далі – «Neolease»), представлена ​​Президентом. KRS: 0001025486, NIP: 6751779458, REGON: 524827944.

Отримання інформації про обробку персональних даних

З питань, пов’язаних із захистом даних, ви можете зв’язатися з нами за адресою:

02-691 Варшава, вул. Кібернетики 19Б, Neolease Sp. z o.o. або електронною поштою: rodo@neolease.pl

Персональні дані обробляються з метою:

–  укладання, виконання та обслуговування договору оперативного або фінансового лізингу;
– перевірки фінансової спроможності та оцінки кредитного ризику;
– зв’язку з клієнтом з питань, пов’язаних з договором;
– обробки запитів на обслуговування, відшкодування збитків та співпраці з автомайстернями;
– виконання юридичних зобов’язань (включаючи податкові, бухгалтерські, процедуру боротьби з відмиванням грошей);
– пред’явлення претензій або захист від них;
– стягнення боргів та діяльність з примусового виконання;
– прямого маркетингу – лише за наявності згоди.

Отримання даних та мета їх обробки

Мета обробки	Юридична база	Законна мета, якщо така є.
Укладання або виконання договору, включаючи зв’язок з клієнтом у зв’язку з його виконанням.	Стаття 6, пункт 1, літера b GDPR
Забезпечення виконання договору нашими партнерами, які надають нам свої клієнтські дані для надання пропонованих послуг.	Стаття 6, пункт 1, літера f GDPR	Якщо законною метою є надання клієнтам наших партнерів можливості користуватися з наших послуг.
Розгляд скарг та претензій.	Стаття 6, пункт 1, літера c GDPR
Виконання юридичного зобов’язання	Стаття 6, пункт 1, літера c GDPR
Ведення претензій, пов’язаних з укладеним договором.	Стаття 6, пункт 1, літера f GDPR	Стягнення боргів та ведення судових та подальших виконавчих проваджень.
Архівування документації, тобто договорів та розрахункових документів.	Стаття 6, пункт 1, літера c GDPR
Ведення статистики.	Стаття 6, пункт 1, літера f GDPR	Наявність інформації про статистику нашої діяльності дозволяє нам покращувати нашу бізнес-діяльність.
Законний інтерес адміністратора	Стаття 6, пункт 1, літера f GDPR
Проведення маркетингових заходів власних продуктів та послуг без використання електронних засобів зв’язку.	Стаття 6, пункт 1, літера f GDPR	Проведення маркетингових заходів для просування бізнесу.
Проведення маркетингових заходів власних продуктів та послуг з використанням електронних засобів зв’язку.	Стаття 6, розділ 1, літера f GDPR та з огляду на інші чинні положення, ця діяльність здійснюється GO-leasing лише на підставі отриманих згод.	Проведення маркетингових заходів для просування бізнесу.

Одержувачі даних

Ми можемо передавати персональні дані іншим організаціям, які їх оброблятимуть, зокрема:
– лізинговим компаніям та підрядникам;
– організаціям, що здійснюють поштову або кур’єрську діяльність;
– сервісним партнерам та автомайстерням;
– бухгалтерії, яка веде фінанси Neolease Sp. z o.o.;
– компаніям з стягнення боргів та юридичним фірмам;
– банкам, у разі необхідності проведення розрахунків; державним органам або іншим організаціям, уповноваженим відповідно до положень законодавства, для виконання наших зобов’язань (Податкова служба, державна інспекція праці, ЗУС);
– постачальникам ІТ-послуг та систем, що підтримують виконання договорів;
– організаціям, що підтримують нас у нашій підприємницькій діяльності від нашого імені, зокрема постачальникам зовнішніх систем, що підтримують нашу діяльність.

Термін зберігання даних

Як адміністратор, ми зобов’язані зберігати документи, що містять дані, протягом періодів, визначених законом, або якщо це необхідно для належного функціонування нашої компанії та дотримання принципу підзвітності.

Ми зберігаємо дані протягом зазначених нижче періодів:

Час зберігання даних	До закінчення строку позовної давності для претензій, що виникають з договору, або до відкликання згоди, якщо обробка здійснюється на цій підставі.
Розрахункові документи	Книги та документи, пов’язані з їх зберіганням, до закінчення строку позовної давності щодо податкового зобов’язання, якщо податкове законодавство не передбачає інше.
Документи, пов’язані з гарантією	Документи, що стосуються гарантії та рекламацій, будуть оброблятися протягом 1 року після закінчення терміну дії гарантії або врегулювання рекламації.
Дані для маркетингових цілей	У випадку обробки даних, що ґрунтується на законній меті GO-leasing – доки не буде подано заперечення або відкликано згоду.

Права щодо обробки даних та добровільне надання даних

Кожен суб’єкт даних має право доступу до змісту своїх даних та, якщо це передбачено положеннями GDPR та не виключено окремими положеннями закону, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, право на передачу даних, право на заперечення, право на відкликання згоди в будь-який час без впливу на законність обробки, що здійснювалася на основі згоди до її відкликання (якщо дані обробляються на основі згоди).
Крім того, у ситуації, коли обробка, яку ми виконуємо, порушує положення GDPR, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, тобто до Президента Управління із захисту персональних даних.
Надання даних необхідне для укладення договору з Neolease. В решті випадків надання даних є добровільним.

Обробка персональних даних автоматизованим способом

Персональні дані не будуть оброблятися автоматизованим способом (включаючи у формі профілювання) таким чином, щоб в результаті такої автоматизованої обробки могли бути прийняті будь-які рішення, виникли інші правові наслідки або це іншим чином суттєво вплинуло на наших клієнтів.